Les mentions d’une quittance de loyer
L’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 ne prescrit ni modèle ni signature. Il exige une chose : que la quittance porte le détail des sommes versées par le locataire, en distinguant le loyer et les charges. Pour servir de justificatif (CAF, dossier de location, impôts), elle permet aussi d’identifier sans hésitation qui a payé quoi, pour quel logement et quelle période :
Le bailleur
Nom et prénom, ou dénomination de la société (SCI), et adresse.
Le locataire
Le nom de la personne qui a payé. En colocation, une quittance par colocataire qui paie sa part.
Le logement loué
Son adresse complète : la quittance se rattache ainsi au bail.
La période
Le mois payé, par exemple octobre 2026.
Le détail des sommes
Le loyer hors charges et les charges, séparément, puis le total réglé. C’est la seule mention que la loi exige.
Le lieu et la date
« Fait à… le… », et le nom du bailleur qui la délivre.
Le générateur ci-dessus reprend chacune de ces mentions, avec la mention légale de gratuité. La fiche « Quittance de loyer : comment l’obtenir ? » de service-public.gouv.fr rappelle les mêmes règles côté locataire.
Paiement partiel : un reçu, pas une quittance
La quittance atteste un paiement intégral. Si le locataire verse 800 € sur un loyer de 900 €, le bailleur lui remet un reçu de 800 € : la loi l’y oblige en cas de paiement partiel. Délivrer une quittance à ce stade reviendrait à reconnaître le paiement des 900 €. La quittance s’établit une fois le solde payé, et elle remplace alors les reçus de la période.
Les obligations du bailleur
- Gratuité. Aucuns frais liés à la quittance ou à l’avis d’échéance ne peuvent être facturés au locataire.
- Sur demande. Le bailleur la remet dès que le locataire la demande, y compris pour des mois passés intégralement payés.
- Par email, avec accord. La transmission dématérialisée suppose l’accord exprès du locataire.
- Garder une copie. Les actions nées d’un bail d’habitation se prescrivent par trois ans : conservez vos quittances au moins aussi longtemps.
Pour l’envoi lui-même, voyez comment envoyer une quittance de loyer par email ; pour aller plus loin, notre guide complet de la quittance de loyer.
Colocation : une quittance par colocataire
Quand chaque colocataire paie sa part, chacun reçoit une quittance à son nom, pour le montant qu’il a réglé. Choisissez « Colocation » dans le formulaire et ajoutez autant de colocataires que nécessaire : vous obtenez toutes les quittances dans un seul PDF, une par page, ou chacune séparément. Un couple sur un même bail reçoit au contraire une seule quittance à leurs deux noms : gardez « Un seul bail ». Les cas du bail unique et des baux individuels sont détaillés dans la quittance de loyer en colocation et sur la page gérer une colocation.
Modèle vierge ou quittance remplie en ligne ?
Le modèle vierge se télécharge depuis le formulaire et se remplit à la main : pratique pour un carnet de quittances papier. Remplie en ligne, la quittance évite les trois erreurs les plus courantes :
- un montant global, sans distinguer le loyer des charges ;
- une quittance remise avant le paiement : elle atteste un paiement reçu, jamais un paiement attendu ;
- un loyer resté à l’ancien montant après une révision annuelle.
Une quittance qui se vérifie, contre la fraude
Les fausses quittances circulent dans les dossiers de location : un montant retouché, un mois inventé, un document refait de toutes pièces. Dans TrackMyRent, chaque quittance de l’offre Plus porte votre signature manuscrite et un QR code. Celui qui la reçoit (agence, futur bailleur, administration) le scanne, ou saisit le code sur trackmyrent.app/verifier, et voit ce qui a été enregistré à l’émission : période, montants, initiales et ville. Une quittance retouchée ne correspond plus ; une quittance faite ailleurs n’a pas de code. Celles de ce générateur gratuit n’en portent pas.
Chaque mois, sans rien retaper
Le générateur ne garde rien : le mois prochain, il faudra tout ressaisir. Dans TrackMyRent, le bail est enregistré une fois. Le suivi des loyers et des impayés est gratuit pour 2 biens et 4 locataires, sans limite de durée, avec 3 envois de quittance offerts pour essayer. Les quittances PDF illimitées et leur envoi par email, SMS ou WhatsApp font partie de l’offre Plus, à 2,49 €/mois* (tarif de lancement, -70 % à vie), avec 30 jours d’essai gratuit.
| Fonctionnalité | Gratuit | Plus — 2,49 €/mois* | Pro — 7,47 €/mois* |
|---|---|---|---|
| Suivi des paiements et des impayés | Inclus | Inclus | Inclus |
| Nombre de biens | 2 | 5 | Illimité |
| Nombre de locataires | 4 | 15 | Illimité |
| Quittances PDF | 3 offertes | Illimitées | Illimitées |
| QR code anti-fraude et signature manuscrite | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Envoi par email, SMS et WhatsApp | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Modèles de message personnalisés | Non inclus | 3 | Illimité |
| Export CSV comptable | Non inclus | Non inclus | Inclus |
Questions fréquentes sur la quittance de loyer
Le propriétaire est-il obligé de fournir une quittance de loyer ?
Oui, lorsque le locataire la demande et que le loyer et les charges ont été payés en totalité. L’article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 impose au bailleur (ou à son mandataire) de la transmettre gratuitement. Il ne peut ni la facturer ni conditionner sa remise à des frais.
Quelles sont les mentions obligatoires sur une quittance de loyer ?
La loi impose le détail des sommes versées par le locataire, en distinguant le loyer et les charges. En pratique, la quittance identifie aussi le bailleur et le locataire, l’adresse du logement loué, la période payée, et indique où et quand elle est établie : c’est ce qui lui permet de servir de justificatif de paiement.
Ce générateur de quittance est-il vraiment gratuit ?
Oui. Il fonctionne sans compte et sans limite : vous remplissez le formulaire, le PDF est créé dans votre navigateur et se télécharge aussitôt. Une ligne discrète en pied de page indique qu’il a été établi avec TrackMyRent.
Les informations que je saisis sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le PDF est calculé et dessiné dans votre navigateur, et le formulaire n’est conservé nulle part, pas même sur votre appareil. Seul le lien « Enregistrer ce bail » transmet vos informations, à l’application TrackMyRent, si vous le choisissez.
Quelle est la différence entre une quittance et un reçu de loyer ?
La quittance atteste le paiement intégral du loyer et des charges d’une période. Quand le locataire ne paie qu’une partie, le bailleur lui remet un reçu indiquant la somme versée ; la quittance viendra une fois le solde réglé. Ce générateur, comme l’application TrackMyRent, n’établit que des quittances.
Peut-on envoyer une quittance de loyer par email ?
Oui, avec l’accord exprès du locataire : l’article 21 autorise alors la transmission dématérialisée. Le PDF téléchargé ici s’envoie comme n’importe quel fichier. Avec l’offre Plus de TrackMyRent, la quittance part par email, SMS ou WhatsApp sous forme de lien de téléchargement sécurisé.
Comment faire une quittance en colocation ?
Quand chaque colocataire paie sa part, chacun reçoit une quittance à son nom pour ce qu’il a versé. Choisissez « Colocation » dans le formulaire et ajoutez un colocataire par personne : vous obtenez une quittance par colocataire, réunies dans un seul PDF ou téléchargées une à une.
Comment faire une quittance pour un couple ?
Un couple, ou plusieurs personnes signataires d’un même bail, paient un seul loyer : la quittance est unique et porte tous les noms. Gardez « Un seul bail » dans le formulaire et ajoutez chaque cotitulaire : la quittance est établie pour le loyer entier, au nom de tous.
Un locataire peut-il demander les quittances des mois passés ?
Oui, pour les mois qu’il a payés en totalité. Choisissez le mois et l’année concernés dans le formulaire pour établir chaque quittance. Le bailleur a intérêt à garder une copie : les actions nées d’un bail d’habitation se prescrivent par trois ans.
Comment vérifier qu’une quittance de loyer n’est pas un faux ?
Une quittance émise avec TrackMyRent (offre Plus) porte un QR code et un code de vérification. Scannez-le, ou saisissez le code sur trackmyrent.app/verifier : la page affiche la période, les montants, les initiales et la ville enregistrés à l’émission, et la date de cet enregistrement. Si une information diffère du document, il a été modifié. La vérification atteste l’émission et l’intégrité de la quittance, pas le versement du loyer : comme toute quittance, elle reste la déclaration du bailleur.
Faut-il envoyer une quittance chaque mois ?
La loi ne l’impose que si le locataire la demande. La remettre chaque mois évite pourtant bien des échanges : le locataire en a besoin pour la CAF, un dossier de location ou un justificatif de domicile.